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        檔案管理制度范本(20篇范文)

        發布時間:2023-10-31 07:00:29 查看人數:23
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        檔案管理制度范本

        第1篇 檔案管理制度范本

        一,檔案人員崗位責任制

        1.認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.

        2.熱愛檔案事業,努力提高政治思想,科學文化和檔案業務水平,不斷進行檔案理論和業務研究,以保證工作任務的順利完成,適應改革的需要.

        3.熟悉本單位業務,了解工作活動和文件材料形成情況,積極協助搞好本單位的文書處理工作,使應歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎.

        4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務,使檔案的利用快,準,全,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益.

        5.督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作,案卷質量達到規范化,標準化.

        6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業務學習一至二次,不斷提高檔案人員的業務素質.

        7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作.

        8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.

        9.堅守崗位,忠于職守,認真執行檔案工作的各項制度.

        10.不斷向分管領導匯報工作情況,取得領導的重視和支持.

        11.模范遵守黨和國家的保密規定,嚴格保守黨和國家的機密.

        12.積極參加上級檔案局組織的各項業務活動.按時向上級檔案館移交檔案.

        13.檔案人員調動時,嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開工作崗位.

        二,檔案保密制度

        黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:

        1.個人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內容不得隨意向外泄露.

        2.查閱檔案時,只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無關部分.

        3.私人通信,電話,個人筆記本,私人間的談話,不得涉及檔案的機密.

        4.不準在庫房內接待賓朋親友,談話聊天.

        5.保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處.

        三,檔案借閱制度

        1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的.本單位借閱者也應說明目的.

        2.利用檔案,一般得經檔案室負責同志批準.重要的須經分管領導批準,并辦理登記手續.

        3.對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱.須借出時經批準方可.借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續.

        4.借閱檔案時,應注意愛護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,復制,須經批準的負責人同意,作憑證材料時,加蓋圖章后方有效.

        5.查,借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關規定處理.

        6.凡經查,借檔案解決了較大問題,取得了顯著效益者,利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動,及時地收集檔案利用情況.

        四,檔案鑒定與銷毀制度

        1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進行'隨時'或'定期'的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門和業務部門提出意見,本單位檔案鑒定委員會組織有關人員共同審定,提出鑒定報告,經領導批準后執行.

        2.對已失去利用價值的檔案,刪除銷毀時,必須填寫銷毀登記表,連同鑒定報告和領導批準手續,一并存檔備查.執行銷毀任務時,必須由單位領導指定的監銷人員監銷,監銷人不得少于二人,并在銷毀登記表上簽字.

        3.銷毀檔案時,可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀.

        五,立卷歸檔制度

        1.根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯系,以分門別類,便于保存和查找'的原則,搞好立卷歸檔工作.

        2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件,圖表,聲像,實物等,均由文書部門或業務部門進行收集,積累,立卷歸檔.

        3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.

        4.歸檔的案卷符合規范化要求.案卷質量達到:文件材料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內文件排列科學系統,保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內目錄完整,書寫工整,裝訂結實,整齊美觀,案卷排列合理.

        5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行.

        第2篇 檔案室管理制度范本

        為了加強檔案室的管理,使檔案室更加規范化,特制定此管理制度。

        檔案室管理制度

        一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。

        二、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

        三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應隨即放回原處。

        四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。

        五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

        六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

        七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發現問題及時處理。

        檔案保密制度

        一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

        二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

        三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

        四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。

        五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

        六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

        七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

        檔案利用制度

        一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

        二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

        三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

        四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

        五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

        六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

        七、未經主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內容。

        檔案室人員崗位職責

        一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

        二、遵守各項檔案業務規章制度。

        三、維護檔案的完整、系統和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術,嚴守國家機密。

        四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。

        五、深入基層,開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

        檔案鑒定制度

        一、在主管校領導主持下,由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個人初鑒、集體審查,具體工作由檔案室組織。

        二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值,準確把握歸檔范圍和保管權限,有異議時由鑒定組裁定。

        三、檔案達到開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

        四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

        五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,經主管領導批準后,方可存、毀。

        六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

        安全與消防制度

        一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。

        二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

        三、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。

        四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作,使之可靠有效。

        五、發生火警、火災要迅速報告,并全力撲救。

        第3篇 檔案室管理制度

        檔案室管理制度(一)

        一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

        二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

        三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

        四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14―24℃,相對濕度為45%―60%)。

        五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

        六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

        檔案室管理制度(二)

        一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

        二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

        三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,(www.)須經辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

        四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

        五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

        六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

        七、未經主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內容。

        檔案室管理制度(三)

        一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

        二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

        三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

        四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。

        五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

        六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

        七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

        第4篇 干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的

        國家干部或企業的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關的制度。

        制度中包括哪些詳細的檔案管理內容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關資料,可供參考。

        一、干部人事檔案查(借)閱制度

        1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

        2、干部人事檔案管理部門,應根據規定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

        3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

        4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

        5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

        6、未經檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內容抄在筆記本上。

        摘錄的材料要細致核對,經檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

        7、干部人事檔案一般不借出。

        因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。

        借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。

        (最多不超過15天)

        二、干部人事檔案計算機管理制度

        1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規范操作。

        2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。

        3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護,確保信息內容的準確、完整和新鮮。

        4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成;

        干部檔案索引每半年打印一次;

        日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。

        5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內容。

        6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

        7、未經批準不得提供、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。

        軟件應由專人保管。

        8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策提供服務。

        三、干部人事檔案材料收集補充制度

        1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內容。

        2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人提供的材料不得收集。

        3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部,都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

        4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

        5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

        6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。

        7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

        四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

        1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

        2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續完備。

        3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。

        凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

        4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。

        凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經過復制方可歸檔。

        5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

        五、干部人事檔案轉遞制度

        1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

        2、縣及相當于縣經上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部人事檔案。

        3、轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

        4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

        5、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”,辦理登記手續。

        6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章,立即退回。

        逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

        7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。

        8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

        六、干部人事檔案檢查核對制度

        1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發現問題,及時解決。

        2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

        3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現差錯,及時糾正。

        4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

        5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

        6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

        七、干部人事檔案保管保密制度

        1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

        2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

        3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。

        安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

        4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。

        管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續。

        5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

        6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

        7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

        8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

        9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。

        八、送交干部人事檔案材料制度

        1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

        2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

        3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

        4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。

        5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯系。

        6、發現遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續。

        干部人事檔案管理人員職責

        1、按照干部管理權限,保管應管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

        3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞;

        4、登記干部職務、工資的變動情況;

        5、為有關部門提供干部的情況;

        6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;

        7、調查研究干部人事檔案工作情況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導;

        8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術;

        9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

        10、辦理其他有關事項。

        第5篇 煉鐵廠設備檔案管理制度

        1目的

        為進一步規范我廠檔案管理,確保檔案安全,特制訂如下管理制度。

        2 管理內容

        1.1 檔案室由設備科負責管理,檔案由設備科指定專人負責管理。

        1.2 非檔案室工作人員,未經許可不得進入檔案室。

        1.3 檔案室內檔案箱柜排放整齊有序,有編號,應避光排放。

        1.4 檔案室內要調節干濕度,做到經常通風。

        1.5 檔案室要保持清潔衛生,嚴禁存放雜物,避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害;防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。

        1.6 檔案室要配備消防滅火設施,備有防盜設施。

        1.7 檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁明火,確保檔案材料的完整和安全。

        1.8 檔案管理人員要做到下班前關閉一切電源,人離開時必須鎖門;如發現問題,要及時采取措施并報告主管領導。

        1.9 檔案室不得兼作它用。

        1.10 凡需查閱或借用檔案室資料者,必須征得廠領導或設備科長批準,按一定的范圍進行查閱、借用,并辦理查閱、借用登記手續。為了保證資料檔案的完整,借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞,歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態。 否則,將直接追究當事人的責任。

        1.11 對一般資料的保存期限為三年,關鍵資料的保存期限為五年。

        1.12 遵守廠檔案保密制度,嚴守檔案紀律,不得隨意向外泄露檔案情況,不得私自隨意更改檔案內容,違者,將直接追究當事人的法律責任。

        第6篇 物業住宅小區檔案管理制度2

        第二節房屋管理與維修養護

        1.主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標、組圖及幢、單元、戶門標號標志明顯。

        2.無違反規劃亂搭亂建,無擅自改變房屋用途現象。

        3.房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。

        4.戶外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設置,保持整潔、統一、美觀,無安全隱患或破損。

        5.封閉陽臺統一有序,色調一致,不超出外墻面,除建筑設計有要求外,不得安裝

        戶外防盜網、晾衣架、遮陽蓬等。

        6.空調安裝位置統一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。

        7.房屋裝飾裝修符合規定,未發生危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現象。

        1)住戶裝修申請表、裝修責任書(見業主分戶檔案)

        2)裝修現場巡查記錄表(見工程巡查記錄)

        第三節共用設施設備管理

        1.共用配套設施完好,無隨意改變用途。

        2.共用設施設備運行、使用及維護按規定要求有記錄,無事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規范。

        1)設備運行維修工作程序

        2)設備巡查記錄

        3)設備保養記錄

        3.室外共用管線統一入地或公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。

        4.排水、排污管道通暢,無堵塞、外溢現象。

        5.道路通暢,路面平整,井蓋無缺塊,無丟失,路面井蓋不影響車輛行人通行。

        6.制定供電系統管理措施并嚴格執行,記錄完整,供電設備正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道等公共照明完好。

        1)電室管理規定

        2)配電系統工作內容及操作程序

        3)路燈、樓道等公共照明設備完好

        第四節安防、消防、車輛管理

        1.小區基本實行封閉式管理

        1)小區實行24小時封閉管理資料

        2)治安管理規定

        3)門衛管理規定

        2.有專業護衛隊實行24小時值班及巡邏制度,護衛熟悉小區的環境,文明值勤,訓練有素、言語規范、認真負責。

        1)護衛部工作、內務條令

        2)護衛崗位職責

        3)各種工作記錄、資料照片

        ⑴護衛值班記錄

        ⑵護衛訓練記錄

        ⑶夜間巡查記錄

        ⑷來訪登記表

        ⑸護衛培訓日程、訓練記錄及資料

        ⑹護衛工作考核、巡查、評分統計資料

        ⑺護衛基礎知識考核答卷

        ⑻護衛文明值勤,裝修巡查等資料

        3.危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施

        1)警示牌標識卡等

        2)突發事件及異常情況處理措施

        3)常見治安刑事案件及處理措施

        4)常見的幾種可疑情況及處理措施

        5)緊急情況記錄表

        4.消防設備設施完好無損,可隨時起用,消防通道暢通,制定消防應急方案

        1)消防管理制度

        2)火警、火災應急方案

        3)消防通道暢通

        4)定期進行消防巡視,檢查維護消防設施、器材等資料

        5)護衛隨時巡查營業房消防設施

        6)義務消防隊員消防演練

        5.機動車停車場管理制度完善,管理責任明確,車輛進出有登記。

        1)機動車停車場管理規定

        2)機動車停車場登記

        3)護衛巡邏記錄

        4)護衛工作考核標準

        5)交通指揮管理規范有序

        6.非機動車輛管理制度完善,按規定位置停放,管理有序。

        1)非機動車管理規定

        2)按規定位置停放、管理有序

        3)護衛工作考核標準

        第五節環境衛生管理

        1.環衛設備完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。

        1)環衛設備臺帳

        2)垃圾箱、果皮箱

        3)清潔工作清潔小區環境衛生資料

        2.清潔衛生實行責任制,有專職的清潔人員明確的責任范圍,實行標準化保潔。

        1)清潔衛生工作標準及考核辦法

        2)清潔衛生工作考核表

        3.垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺

        1)消毒滅蠅工作資料

        2)定期投鼠藥資料

        4.房屋共用部位共用設施設備無蟻害。

        5.小區內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物,小區內衛生照片等資料。

        6.房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫、無擅自占用和堆放雜物現象、樓梯扶欄、天臺、公共玻璃等保持清潔。

        7.商業網點管理有序,符合衛生標準,無亂設攤點、廣告牌和無亂貼、亂畫現象。

        8.無違反規定飼養寵物、家禽、家畜。

        9.排放油煙、噪音等符合國家環保標準、外墻無污染。

        第六節綠化管理

        1.小區內綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置恰當。

        2.綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用等現象。

        3.花草樹木長勢良好,修繕整齊美觀,無病蟲害,無折損現象、無斑禿。

        4.綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

        第七節精神文明建設

        1.意義,健康向上的社區文化活動,創造條件,積極配合,支持并參與社區文化建設。

        a提高業主自治自律行為宣傳教育資料

        1)經常進行政府有關法律法規宣傳教育資料

        2)建立業主產權區域建設,愛護小區公共設施資料

        b小區安全文明消防宣傳欄告示檔案資料

        c小區住戶參與文化娛樂活動資料

        d培訓護衛消防安全知識,培訓資料

        第八節管理效益

        1.管理服務費收繳率為98%以上

        1)20**年3月至,收費報表

        2.提供便民有償服務,開展多種經營,便民服務項目資料及照片。

        1)20**年3月--20**年月的財務報告

        3.本小區物業管理經營狀況。向小區住戶公布物管費收支報告

        資料

        a業主檔案資料的內容

        1]業主情況登記表、照片、身份證復印件

        2]業主臨時公約承諾件

        3]前期物業管理服務協議

        4]室內裝修管理協議書

        5]消防安全責任書

        6]業主裝修檢查記錄表

        7]室內裝修申報表

        8]裝修申報所提供的平面圖、管線圖等

        9]裝修違規的整改通知書

        10]業主與物業管理處達成的書面協議

        11]業主在物業使用過程中產生的重要的有影響的事件的記錄

        12]其它

        第7篇 物業管理公司人事檔案管理制度8

        物業管理公司人事檔案管理制度(八)

        第一章總 則

        第一條為加強公司員工的人事檔案管理,使公司人事檔案得到有效保護和利用,根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江zz物業管理有限公司人事管理制度》等有關規定,特制定《浙江zz物業管理有限公司人事檔案管理制度》。

        第二條員工人事檔案是記載員工個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據,是本公司檔案的重要組成部分。

        第三條本公司的人事檔案工作任務:

        1、保管員工人事檔案;

        2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;

        3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉遞;

        4、通過人事檔案了解熟悉員工,為人事工作提供情況;

        5、逐步實現員工人事檔案管理手段的科學化和現代化。

        第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務部負責。

        第二章 人事檔案的收集和歸檔

        第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔,是公司綜合服務部與其他各部門的共同任務,必須按照有關規定,互相配合,認真做好。

        第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍,嚴格按照公司的人事檔案管理要求執行。員工人事檔案材料內容:

        1、員工登記表(含照片)。

        2、個人簡歷。

        3、考核材料(如試用期滿考核鑒定、見習期滿考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素質測試記錄等)。

        4、各類證書復印件、原件:(包括:①學歷證書復印件;②各類資格證書復印件;③身份證復印件;④職務聘免復印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。

        5、獎懲材料。

        6、兼職情況(包括出任董監事情況<原件或復印件>、擔任社會職務情況<原件或復印件>等)。

        7、承諾書、勞動合同(應做到文本齊全完整,時間連續及時)、各類因公出國協議或培訓協議、擔保書等。

        8、各類審批材料(復印件,包括⑴應聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務聘免審批材料;⑸調整工資審批表;⑹因公出國審批材料;⑺用工性質晉升審批表;⑻離職審批表<原件>,辭職批復;⑼離退休審批表;⑽調令單、分配單;⑾其它)。

        9、其它可供參考材料(如近三年內的員工個人年度工作總結或述職報告、各類培訓總結、培訓成績、出國培訓總結等)。

        第七條收集歸檔的人事檔案材料必須是文字、內容清楚完整,印章手續完備,且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。

        第八條員工人事檔案材料必須用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復寫紙書寫。

        第九條形成員工人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內,負責按要求把應歸檔的材料送交綜合服務部歸檔。

        第十條 公司綜合服務部發現送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門,補送材料或補辦手續。形成材料的部門要按規定認真辦理。

        第十一條 員工人事檔案管理人員要經常了解和掌握干部人事檔案材料來源的信息、溝通渠道、及時收集應歸檔的材料。同時,要熟悉收集歸檔工作的各項規定,對收集到的材料,認真鑒別,嚴格把關,及時入卷歸檔。

        第十二條 形成員工人事檔案材料的部門,向公司綜合服務部送遞材料時,如其他檔案管理部門也需要收集歸檔,則材料形成部門要事先考慮制作材料的數量,必要時協商聯系,以防造成員工人事檔案材料的短缺。

        第三章 人事檔案的保管

        第十二條 員工人事檔案由公司綜合服務部設專人妥善保管,不得泄密。

        第十三條 員工人事檔案應存入保險柜,有防盜、防火、防潮等安全措施。

        第十四條 檔案管理人員應對保管的檔案逐一登記編號,并每年進行一次檢查、核對,防止錯放或丟失。發現丟失或問題,應及時查找并采取措施,以保證檔案的完整和安全。

        第十五條 檔案移交要填寫清單,交接雙方應共同清點并簽字留據。

        第十六條 嚴格防止任何人私自保存他人的檔案材料,對造成泄密或其它后果的,視情節輕重,給予嚴肅處理。

        第十七條 檔案管理人員調動時,必須嚴格履行交接制度,未交接清楚,不得離去。

        第十八條 建立堅固、安全的庫房,配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項措施落實到位。

        第十九條 檔案庫房是機要重地,無關人員不得隨意出入;查閱人員須在檔案管理人員陪同下方可進入。

        第二十條 逐步實現員工檔案管理工作的科學化、現代化。

        第四章 人事檔案的查閱和借用

        第二十一條 公司員工查閱或借閱人事檔案,經公司綜合服務部總經理同意,辦理登記手續后方可查閱或借閱本人人事檔案。

        第二十二條 外單位人員憑介紹信等證件經公司綜合服務部總經理批準后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借,確因特殊情況必須外借時,應寫明原因并經執行總裁批準同意方可。

        第二十三條 查閱或借用員工檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。員工閱檔后摘錄的材料應由檔案工作人員與原文核對無誤后,寫明材料出處和時間,并加蓋公司公章。嚴禁對檔案進行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料,不得向無關人員談論或泄露員工檔案內容,違犯者將視情節輕重,給予批評教育甚至紀律處分。

        第五章 人事檔案的轉遞

        第二十四條 員工人事檔案的轉遞是一項嚴謹、細致的工作。檔案管理人員應具有高度的責任感。在辦理檔案轉遞過程上,要認真細致,有條有理,切不可匆忙、馬虎,防止出現絲毫的差錯。

        第二十五條 人員內部調動,檔案轉遞要做到'檔隨人走',公司綜合服務部應將其檔案密封轉到新的歸口單位。

        第二十六條 檔案轉遞必須填寫《員工人事檔案轉遞通知單》,并通過機要轉遞或由檔案管理員專程送取,嚴禁個人攜帶。對個人攜帶檔案的,公司綜合服務部應拒絕接收。

        第二十七條 轉遞的檔案必須是經過鑒別、清理、整理的檔案。轉遞檔案必須一次轉出,不能分批轉出。

        第二十八條 對轉進的檔案在核對無誤后,及時將《員工人事檔案轉遞通知單》回執退回。

        第二十九條 對違反轉遞規定,造成檔案丟失或發生抽取,更換材料等問題的要追究、當事人和有關管理人員的責任。

        第六章

        附 則

        第三十條本制度由綜合服務部負責解釋。

        第8篇 物業顧問咨詢資料、檔案管理制度

        物業項目顧問咨詢資料、檔案管理制度

        為使公司顧問管理工作有效進行,加強公司顧問資料和檔案的管理,確保公司顧問資料、檔案的保密性,現制定以下管理制度:

        一、顧問咨詢資料分為共用資料與項目資料兩大類。共用資料包括:專業書籍、法規、技術規范、標準、圖集大樣、設備樣本圖冊、園林圖集、建筑風格圖集、戶型圖集、氣象資料、新技術新成果、公司規章制度、iso9001、iso14001體系文件等。項目資料為每個項目咨詢服務活動中產生的全部資料的集合。如該項目來往文件、公函、提供的資料樣本、項目咨詢規劃、物業管理策劃與設計、顧問建議書、咨詢實施細則、物業管理過程實施方案、項目圖紙、照片等。

        二、共用資料宜做成數據庫,以方便查找。項目資料應按項目分類歸檔,需用電子文檔和書面文檔兩種方式進行保存,由專人進行管理。

        三、項目資料的電子文檔需建立專門的子目錄進行管理,目錄按歷史項目、在管項目、前期項目三類劃分,每個項目內文件按性質進行分類存檔。

        四、書面顧問資料的借閱,需在顧問咨詢部辦理借閱手續。重要、保密資料需經過公司領導批準后方可借閱。

        五、對顧問咨詢資料電子文檔或數據庫由咨詢部主管設置相應權限,使用人員在得到咨詢部主管同意后方可進入該文件。

        六、同一項目的資料,由發件人在使用完畢后將其歸納入相應的目錄。

        七、顧問項目結束,該項目所有顧問資料轉移至歷史資料目錄統一進行管理。

        八、對發展商發給公司的各種傳真件,接收人員需將其復印后按項目存檔,特別是對于發展商對公司所給文件的簽收回執,更應注意保存其原始記錄。

        九、未得到公司同意,任何人員不得將公司顧問資料進行拷貝和復印。

        第9篇 檔案管理制度格式

        一、人事檔案管理范圍:專業技術干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

        二、除人事檔案管理人員外,無關人員不得進入檔案庫。

        三、檔案的管理

        (1)根據氣候的不同變化,經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

        (2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

        (3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號,發現編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案,發現漏缺檔案需查找。

        (4)任何人不得私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出者,應追究其責任。

        (5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術,逐步實現檔案管理的科學化。

        四、人事檔案是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料,構成包括下列十項內容。

        (1)履歷表及其他簡歷材料等。

        (2)自傳材料;報告個人有關事項的材料。

        (3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;

        (4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

        (5)政治歷史審查材料及甄別復查材料,更改或姓名認定材料等。

        (6)黨、團組織建設工作中形成的材料。

        (7)表彰獎勵材料

        (8)執紀執法部門形成的涉及個人的材料。

        (9)任免呈報表,確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表,出國人員審批表,調整工資審批表,工資級別登記表,離休、退休、退職審批表等。

        (10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

        五、查閱和借用人事檔案,應遵守下列規定:

        (1)不得隨意查閱人事檔案,如必須查閱有關人員檔案情況,需辦理借閱手續由檔案管理人員提供。

        (2)必須查閱檔案時,只限于組織、人事部門派出的*黨員干部到檔案室查閱所需情況。

        (3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

        (4)查閱檔案者,必須填寫對查閱問題,查閱日期等逐項進行登記。

        (5)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度,嚴禁在檔案卷內涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無關人員泄漏被查檔案內容,違者應追究責任。

        (6)查閱檔案時,不得抄錄檔案內容,如特殊情況,須經人事部門負責人允許后方可抄錄,抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。

        (7)外調人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時,必須持縣級以上組織、人事部門介紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。

        (8)檔案在特殊情況下,經批準可以借出,但借出時要及時登記,按期歸還,如不按時歸還,要及時催收,以免遺失。

        六、轉遞檔案應遵守下列規定:

        (1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞,不能公開郵寄或本人自帶。

        (2)檔案轉出要及時追收回執,以防檔案丟失。

        (3)收到外單位的檔案,要及時核對,核對無誤差后,在回執上簽名蓋章后退回回執。

        七、凡歸檔的材料,均應經過認真的鑒別;屬于歸檔的材料,必須手續完備,完整無缺把好'入口關';需經組織審查蓋章和本人簽字的,應蓋章簽字后才能歸檔。

        八、凡歸入檔案的材料,均應按照中央組織部《關于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規定》整理,不應歸入干部檔案的材料,不得入檔;

        九、保管檔案工作人員守則如下:

        (1)嚴格遵守保密制度,不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

        (2)嚴禁在檔案庫吸煙,保護檔案安全,經常打掃和保持檔案室的清潔衛生。

        (3)不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。

        (4)熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業務,努力提高業務水平和工作能力。

        (5)堅持黨的原則,認真貫徹執行黨的政策,嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

        第10篇 安全生產檔案臺帳管理制度

        1 目的

        為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高公司安全生產監督管理水平,特制定本制度。

        2 適用范圍

        本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

        3 管理內容和要求

        3.1 執行原則

        本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

        3.2 管理職責

        3.2.1 安全管理部

        3.2.1.1 負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。

        3.2.1.2 負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。

        3.2.2 各生專業職能部室

        3.2.2.1 負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

        3.2.2.2 負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。

        3.2.3 各生產單位、部門

        3.2.3.1 負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。

        3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

        3.3 管理規定

        生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

        3.3.1 安全綜合管理臺帳

        包括以下方面內容:

        3.3.1.1 安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

        3.3.1.2 安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

        3.3.1.3 安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

        3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

        3.3.1.5 上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;

        3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

        3.3.1.7 年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

        3.3.1.8 與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

        3.3.1.9 安全生產競賽、活動記錄;

        3.3.1.10 安全防護用品、工具、裝備登記表;

        3.3.1.11 其它與安全工作有關的記錄。

        3.3.2 安全教育培訓臺帳

        包括以下方面內容:

        3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

        3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;

        3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;

        3.3.2.4 特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳,

        3.3.2.5 危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

        3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。

        3.3.3 安全會議臺帳

        包括以下方面內容:

        3.3.3.1 安全生產委員會會議記錄、紀要;

        3.3.3.2 安全生產工作例會會議記錄、紀要;

        3.3.3.3 根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

        3.3.3.4 其它安全會議記錄。

        3.3.4 重大危險源管理檔案

        包括以下方面內容:

        3.3.4.1 重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;

        3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

        3.3.4.3 重大危險源監測及監控措施;

        3.3.4.4 重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

        3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

        3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。

        3.3.5 職業衛生管理臺帳

        3.3.5.1 職業衛生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

        3.3.5.2 職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

        3.3.5.3 年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業健康檢查和職業病診斷結果等,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;

        3.3.5.4 職業病危害因素監測點分布明細表;

        3.3.5.5 用人單位職業健康監護檔案,職工個人職業健康監護檔案,接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;

        3.3.5.6 其它職業健康管理工作記錄。

        3.3.6 相關方管理檔案

        3.3.6.1 相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;

        3.3.6.2 相關方特種作業人員資質證明(復印件);

        3.3.6.3 外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;

        3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;

        3.3.6.5 其他有關記錄。

        3.3.7 安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

        3.3.7.1 專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

        3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

        3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

        3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

        3.3.8 事故應急預案管理臺帳

        3.3.8.1 應急救援機構(隊伍);

        3.3.8.2 應急預案及目錄清單;

        3.3.8.3 應急預案評估報告;

        3.3.8.4 應急物資裝備清單;

        3.3.8.5 應急預案演練記錄;

        3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。

        3.3.9 生產安全事故管理檔案

        包括以下方面內容:

        3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

        3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調查報告;

        3.3.9.3 事故調查分析會議記要;

        3.3.9.4 工傷認定批復書;

        3.3.9.5 其他有關記錄。

        3.4 安全生產檔案(臺帳)管理要求

        3.4.1 安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。

        3.4.2 各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

        3.4.3 各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

        3.4.4 安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

        3.4.5 公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。

        3.4.6 本制度由公司安全管理部負責解釋。

        3.4.7 本制度自下發之日起執行。

        第11篇 公司人事檔案管理制度

        公司人事檔案管理制度(一)

        第一條為加強和規范員工檔案管理,依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《干部檔案工作條例》,制定本細則。

        第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。

        第三條員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。

        第四條人事檔案管理員的職責

        (一)、保管員工檔案;

        (二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;

        (三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續;

        (四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;

        (五)、為領導和有關部門提供員工的情況;

        (六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;

        (七)、定期向檔案室等部門移交檔案;

        (八)、辦理其它有關事項。

        第五條人事檔案的內容及分類歸檔

        (一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;

        (二)、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料;

        (三)、本人自我鑒定,組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;

        (四)、政治歷史審查及甄別復查材料;

        (五)、員工參入黨、團材料;

        (六)、獎勵(包括科技和業務)及各種先進事跡材料;

        (七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;

        (八)、處分、取消處分的材料;

        (九)、任免、工資、職稱等材料;

        (十)、學歷和評定的技能等材料;

        (十一)、其它有較大價值的可供參考的材料。

        第六條人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。

        第七條人事檔案的收集、保管和銷毀

        一、調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案,在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

        二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。

        三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

        四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

        五、按規定需要銷毀檔案材料時,必須經部門負責人、分管領導批準,并編制銷毀清冊。

        六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

        七、人事檔案材料應分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔,不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。

        八、檔案應分類編號后存放,編號應與員工編號統一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。

        第八條人事檔案的利用和傳遞

        一、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經分管領導批準后,方可查閱。

        二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時,應由部門出具證明,由人力資源部負責人批準后方可查閱。

        三、公司級領導、黨委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案。

        四、建立檔案查閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記錄。

        五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應提交報告,分管領導批準,嚴格履行登記手續。

        六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。

        七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

        八、員工被任免中層以上職務,應在任免職務后一個月內移交其檔案。

        九、員工調動、辭職,解除勞動合同或被開除、辭退等,已辦理離公司手續者,應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

        十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取,并履行登記手續,不準郵寄或交本人自帶。

        十一、對轉出的檔案,必須按統一規定的 “ 員工檔案轉遞通知單 ” 的項目登記,并密封包裝,加蓋公章和經辦人印章。

        第九條新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔案后,應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出,檔案材料轉出時,應從計算機內注銷員工基本檔案情況。

        第十條本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《干部檔案工作條例》辦理。

        第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。

        公司人事檔案管理制度(二)

        一、目的

        為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

        二、檔案管理內容

        1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

        2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。

        3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

        4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

        三、檔案相關規定

        1、基礎管理

        1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

        1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

        1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。

        1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。

        1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。(www.)在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

        1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

        1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

        1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

        1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

        2、檔案的查、借閱

        2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

        2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

        2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

        2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。

        2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

        3、查、借閱檔案注意事項

        3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

        3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

        3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。

        4、檔案的銷毀

        4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

        4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。

        4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

        四、制定、修訂、廢除與實施

        本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。

        人力資源部

        第12篇 經銷商檔案管理制度規范

        經銷商檔案管理制度

        一.總 則

        1. 為貫徹xx年營銷策略,促使福易門業經銷體系不斷規范化,以保證公司產品銷售渠道暢通與經銷商管理的高效,特制訂本制度。

        2. 經銷商管理原則

        (1)詳盡務實。經銷商資料應力求詳盡、全面而具體;管理方法從實際出發,操作性要強。

        (2)主次分明。對經銷商必須分清主次,實施嚴格的分級管理與扶持。

        (3)動態管理。市場在不斷變化,公司對經銷商的認識和了解也在不斷深化,因而要隨時調整經銷商管理的工作重點和工作方向。

        二.經銷商的選擇

        福易門業選擇經銷商,主要考慮其經營規模、資金實力、銷售店面地點及客流量、從業經驗與價格規范性等,著重考察經銷商的經營動機、管理能力與營銷能力。擬選擇的目標經銷商對所在區域的整體市場運作,應有清晰運作思路,且與福易門業發展思路高度一致。凡開設專賣店的經銷商,必須專營本公司產品,不得兼營同行企業同類產品。

        三.經銷商資料的完善

        對重要經銷商檔案內容要求如下:

        (1)經銷商基本資料

        包括經銷商類別、名稱、地址、聯系電話、經營規模、建立時間、對本公司的忠誠度;營業執照復印件、協議書、補充協議書、各項證明書等。

        (2)經銷商特征資料

        經銷商的資金實力、發展潛力、經營觀念與方向、內部管理和經營歷史等。

        (3)經銷商經營狀況資料

        財務表現、銷售變動趨勢、經營人員及導購員的素質品行,與其他競爭對手的關系,與本公司的業務關系及合作態度等。

        (4)經銷商個性資料

        經銷商的性格、興趣、年齡、工作經歷、處事作風、家庭狀況、社會關系、最適合的激勵方式和激勵程度等。

        四.經銷商管理辦法

        1.遵循守區銷售

        經銷商應遵守合同約定,只在合同約定區域內銷售福易門業產品。如因工程操作需要跨區銷售應提前告知福易門業,予以備案并征得當地經銷商同意。

        2.做好價格管理

        經銷商必須按照福易門業的價格體系做好價格管理,不得隨意壓低或抬高產品價格,維護價格體系的穩定性,以利于長期經營。

        3.品牌維護得當

        福易門業的品牌形象有賴于各級經銷商的積極維護。對福易門業的品牌形象、專賣形象、產品展示形象、人員形象等均應按照福易門業相關規定認真維護。

        4.完成約定任務

        根據雙方合作協議確定的銷售任務,經銷商應與公司積極配合規劃并經營區域市場,保證將任務的完成落到實處。

        5.信息溝通到位

        為了保證公司對市場的了解與各項配套措施的適合性,經銷商應定期向福易門業反映市場情況與所存在問題。(經銷商應反饋信息見下表:)

        反饋項目月 度 反 饋 內容

        市場與

        競爭對手情況1.月度同類產品大致銷量;

        2.競爭對手有無新產品上市,促銷活動活動規模及影響

        3、競爭對手與福易產品比較有哪些優勢及劣勢(價格/款式/配置/質量/服務/貨期等)。

        產品建議用戶對福易門業產品配置、貨期和質量有何新要求。

        質量反饋福易門業月度出現較多的質量問題。

        推廣反饋對在當地投入的媒體廣告及促銷活動的建議。

        服務反饋月度自身銷售服務情況,用戶特殊服務要求

        管理反饋公司營銷管理上的不當之處,如何改進。

        6.協作配合積極

        福易門業將根據區域銷售增長的實際需要向經銷商提供相應的物料與促銷支持,經銷商應積極配合,做好相關事務的協調。

        7.提高銷售能力

        區域經銷商應通過多種方式不斷提高銷售能力,通過配合福易門業的導購培訓、通過學習福易門業市場操作手冊與導購培訓手冊內容,通過對店面銷售的準確分析,通過定期評估考核店面銷售人員銷售業績等方式,努力提高銷售能力,這樣才能不斷提高區域銷售業績。

        8.定期準確評估

        對于雙方的合作水平及其所涉及的各方面問題福易門業將定期進行評估,經銷商同樣應對福易門業的市場操作進行評估,明確市場推廣狀況、雙方配合中的問題與改善對策。

        9. 保守商業秘密

        經銷商必須嚴守與企業有關的產品、品牌、經銷模式、經銷政策、促銷政策、品牌操作手冊等商業秘密,不得泄露給第三方。

        五.福易門業的市場支持

        公司為協助經銷商拓展和維護市場,提供系統的銷售支持措施,包括:

        (1)價格支持:公司根據區域銷售情況和競爭對手的產品價格,為經銷商提供具有競爭力的產品價格。

        (2)促銷活動:公司根據市場拓展需要不定期組織全國性促銷活動,擴大企業和產品在各區域的知名度和影響力。經銷商也可根據市場競爭狀況,向公司申請促銷活動支援。

        (3)門頭費用核銷:各經銷商使用公司全國統一標識作為店面廣告牌的,公司依據市場推廣支持政策核銷其相關費用。

        (4)宣傳物料:經銷商可向公司申請發放宣傳材料,公司依據其業務情況和實際需要發放適當數量的宣傳材料。

        (5)人員支持:必要時公司可選派具有豐富市場拓展經驗的區域經理協助和指導經銷商拓展市場。

        (6)專賣支持:公司高度重視對專賣的支持與提升。對于設立或擬設立專賣店的經銷商,提供有力的政策支持。

        六.經銷商的維護與考核

        (1)區域經理應定期對重要經銷商進行回訪,了解經銷商市場開發狀況和需求,并協助其解決。重要級別以上經銷商,每月應回訪一次?;卦L客戶應填寫詳細的《經銷商回訪記錄》,呈報營銷中心。

        (2)營銷部應定期對公司各級經銷商實施電話回訪,回訪的內容包括經銷/經銷商對于公司產品、價格、貨期、包裝、服務等方面的建議和意見。

        (3)公司為各級經銷商提供技術服務支持:提供銷售解決方案;接受電話咨詢與技術指導。

        (4)公司定期向各級經銷商提供最新產品信息和行業資汛,以幫助各級經銷商及時了解市場最新動態。

        (5)必要時公司將對重要經銷商提供產品技術知識和銷售技能的培訓,協助其建立和培養銷售隊伍,提高對市場的掌控與引導能力。

        (6)對經銷商的銷售業績實施定期考核,考核項目參照《福易門業經銷商考核表》進行。

        七.本制度自公布之日起執行。

        編制: 核準:

        第13篇 星河小學校舍檔案管理制度

        第二小學校舍檔案管理制度

        校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據上級有關規定,特制定本制度:

        一、檔案的收集

        要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

        1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

        2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。

        3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

        4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

        二、校舍檔案管理

        1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

        2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。

        3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

        4、檔案的整理必須便于保管和利用。

        三、檔案的保管

        按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

        四、檔案的移交

        交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

        五、查閱和借閱

        1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

        2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

        3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。

        4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

        六、檔案保密

        檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監銷。

        七、清銷

        1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

        2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失泄機密。

        3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

        第14篇 物業管理公司檔案管理制度8

        物業管理公司檔案管理制度(八)

        依據《中華人民共和國檔案法》,結合企業實際情況,確保檔案的完整和安全,特制定本制度。

        一、檔案工作的基本原則

        檔案實行集中管理與分散管理相結合,即分別為公司、部門管理,專人負責檔案管理工作。公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦單位、經辦人負責將辦完的文件、資料及時歸檔。

        二、文件資料點收、整理和歸檔

        1、文件結案移送歸檔時,檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查歸入。

        2、文件如經過抽查,應有部門主管領導的簽認。

        3、文件的處理手續必須完善,如有遺漏,應立即退回承辦人。

        4、做好收件登記、編號、運轉、催辦工作,按規定程序符合立卷標準要求,及時分類、立卷、歸檔。

        三、檔卷管理

        1、每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查,發現問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。

        2、做好相關的防范措施,注意保密工作。

        3、保持檔案室清潔,隨時擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲蛀腐朽工作。

        4、每年按規定清理一次,已到保管期限,確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,經領導審批后作銷毀處理。

        四、檔案調、借閱

        1、嚴格履行調、借閱登記、審批手續,一般僅限在檔案室查閱。確因工作需要帶出復印或摘抄文件,須經領導批準。

        2、借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。

        3、檔案歸還,經檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。

        第15篇 衛生檔案管理制度

        一、為規范公共場所衛生檔案管理,增強公共場所衛生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

        二、歸檔范圍

        公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的文件資料。

        三、公共場所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

        四、衛生檔案管理員的職責:保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

        五、資料的收集與整理

        1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。

        2、在衛生檔案資料歸檔期,由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

        3、凡應該及時歸檔的資料,由衛生檔案管理員負責及時歸檔。

        4、各部門專用的收、發文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

        5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。

        六、衛生檔案的借閱

        1、總經理、副總經理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。

        2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時,由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

        3、公共場所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛生檔案禁止調閱,機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛生檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準??偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執行。

        4、衛生檔案借閱者必須做到:

        ①愛護衛生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

        ②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

        七、衛生檔案的銷毀

        1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛生檔案資料。

        2、當某些衛生檔案到了銷毀期時,由衛生檔案管理員填寫《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

        3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。

        4、經批準銷毀的公共場所衛生檔案,衛生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

        5、在銷毀公共場所衛生檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀。

        第16篇 某物業檔案管理制度

        f物業檔案管理制度

        一、根據人事檔案、文件檔案、資料檔案等各類屬性不同的文件資料進行分類,整理、立卷,做好文件索引,歸檔存放、管理。

        二、各類檔案資料設專柜存放保管,分類編號、編注目錄,以便查閱。

        三、經領導批示傳閱的文件,須隨文將領導批示和傳閱人簽字一并歸檔。

        四、注意做好保密工作。借閱文件,須經領導批準。若需抄摘或復印,應事先請示,未經批準不提抄摘或復印。

        五、業主檔案資料設專柜存放、保管,未經業主許可或公司領導批準(除本公司有關工作人員外)不得查閱或泄露業主檔案資料。

        六、定時檢查、核對檔案件數,做好防蟲、防塵、防潮、防遺失工作,發現異?;騺G失,及時向領導匯報,查明原因。妥善處理。

        七、對已失去作用的檔案資料要進行銷毀或用碎紙機處理,銷毀檔案資料要經過認真鑒定,列出清單,送領導審批后指派專人監銷,防止泄密。

        第17篇 大廈客戶檔案管理制度4

        大廈客戶檔案管理制度(四)

        1.客戶檔案的管理工作由客務部負責。

        2.客戶資料按單元號一戶一檔建立,按樓層統一存放在客戶檔案文件柜內。

        3.每個客戶檔案內由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等組成,退租客戶的資料須及時裝訂另存。

        4.每個客戶檔案均按日期順序排列,將最新的文件擺在最前面。

        5.客戶檔案的標牌須與檔案內現客戶的公司名稱吻合。

        6.客務部每年整理一次退租客戶檔案,對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內存放。

        7.客戶檔案查閱可向客務主管借出,經客務部經理批準后在客務部辦公室閱覽。

        8.原始客戶檔案一般不可修改,客務部工作檔案需經客務部經理同意方可修改。

        9.客務部檔案應積極推行計算機管理,由客務主管設置客戶檔案管理系統,將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。

        第18篇 檔案庫房管理制度范例

        1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

        2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

        3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

        4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

        5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

        6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

        7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

        第19篇 某酒店消防檔案管理制度

        消防檔案管理制度

        為了規范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

        一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。

        二、消防檔案四級[員工—部門—監督部門(保安部)--總經辦]檔案,要有專人統一保管、備查。

        三、消防安全基本情況包括以下內容:

        1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。

        2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

        3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。

        4、消防安全制度。

        5、消防設施、滅火器材情況。

        6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。

        7、與消防安全有關的重點工種人員情況。

        8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。

        9、滅火和應急疏散預案。

        10、消防設施操作規程。

        四、消防安全管理情況包括以下內容:

        1、公安消防機構填發的各種法律文書。

        2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄。

        3、火災隱患及其整改情況記錄。

        4、防火檢查、巡查記錄。

        5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

        6、消防安全培訓記錄。

        7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。

        8、火災情況記錄。

        9、消防獎懲情況記錄。

        五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統一保管、存檔備查。

        六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經過保安部經理、總經理審批。在調閱后及時歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。

        第20篇 領航房地產公司檔案管理制度

        綠航房地產公司檔案管理制度

        檔案管理工作由綜合部總負責,各部門協助管理。

        一、文件檔案的管理

        1、各類公文材料收文由綜合部統一處理。綜合部由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作;

        2、各類文件檔案的整理、保護工作由綜合部統一負責,以確保檔案的完整及價值的發揮;

        3、政府部門下發的紅頭文件正本必須交綜合部存檔;

        4、各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等交綜合部統一存檔;

        5、各部門的各類專業檔案,部門應及時與綜合部交接存檔,以便查閱、利用;

        6、各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發生。

        二、工程技術檔案的管理

        1、工程部經理負責全部工程的檔案管理工作,組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各合作單位(勘察、設計、施工、監理)編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔;

        2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作,并按要求向建設單位工程技術部移交檔案;

        3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖,匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程技術部;

        4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程技術部,并負責審核施工單位的竣工文件。

        三、檔案管理規范

        為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本規范。

        (一)歸檔范圍公司的規劃、年度計劃、統計資料、工程技術檔案、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

        (二)公司的檔案管理由綜合部檔案管理員負責,檔案管理員保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

        (三)資料的收集與整理1、公司的歸檔資料實行“及時歸檔”制度,即:資料辦理者應及時將原始資料交檔案管理員登記歸檔,各部門經理應積極配合與支持;2、凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔;3、各部門專用的收、發文件資料,按文件的性質確定是否歸檔。凡需歸檔的文件必須將原件交給檔案管理員。

        (四)檔案的借閱

        1、總經理、副總經理、總工程師、各部門經理及公司員工借閱檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續;

        2、檔案借閱者必須做到:①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

        (五)檔案的銷毀

        1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料;

        2、當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交綜合部經理審核經總經理批準后執行;

        3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由綜合部分管領導批準后方可銷毀;

        4、經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存;

        5、在銷毀公司檔案資料時,必須由總經理指定專人監督銷毀。

        檔案管理制度范本(20篇范文)

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